众软计件管理系统标准解决方案 一、系统概述 当今世界，中国是世界公认的世界制造、加工中心，其中以世界级制造中心中国东莞为最，这是事实。现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益、出成果。在近年涨薪潮等诸多利空之下，企业利润不断被摊薄；扩大规模避险，又被“招工荒”困扰。目前众多企业都不可避免的会碰到如下问题： 1、低工资标准：新的最低工资标准的执行，特别是基于此基本上的加班成本，让企业倍感人力成本的大幅提高，如东莞由2007年的770元/月涨到920元/月，涨幅19.5%。 2、涨薪潮：最低工资标准的大幅提高、“招工荒”等已产生了一波接一波的涨薪潮，特别是众所周知的富士康近乎翻倍地加薪。而一般劳动密集型代工企业而言，人力成本一般要占到营业额的30%左右； 3、人民币升值：这种升值的不确定性仍在不时地侵占着工厂利润，特别是一些用美元或与美元挂钩的货币结算的企业； 4、出口退税：“现在什么行业有17%的利润？现在出口型企业的利润都很薄，一下子取消17%的出口退税，就等于在剥夺他们的利润。”东莞台商协会会长叶春荣在接受《中国经营报》记者采访时表达了对国家调整出口退税政策的担忧。取消出口退税可能成为压垮很多纯代工企业的最后一根稻草！ 5、有单不敢接：经济好了，订单多了，但有订单接还是不接，让众多企业陷入两难的困境。接下来，利润很薄，因人力成本没法控制而产生亏本；不接，可以会失去这个重要的客户。 在度过了近30年“美好时光”之后，在涨薪潮、人民币升值以及出口退税政策等因素的冲击下，东莞的代工企业走到生死边缘。众所周知，东莞有很多的纯粹代工企业，虽然制造能力很强，但是利润很薄。就一般劳动密集型代工企业而言，人力成本一般要占到营业额的30%左右。公司利润主要来自低廉的劳动力和低价的土地。但近年来，这个“先天”的优势在逐渐而又快速地消失。 那么企业碰到上述问题怎么办？有些问题是没法改变的，但有些却是完全可以改善的。众所周知，中国境内的企业管理水平跟世界有不小的差距，这是事实。而其中采用成熟、科学的技术管理手段，是其中最有效、最主要、最常用的手段之一。现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益、出成果，大力减低人力成本。 对于众多的计件企业来讲，采用科学有效的计件工资管理软件系统，大力减低人力成本是目前唯一的有效方法。使用有效的计件工资管理软件,一则可以有效监控计件工资的各种情况，杜绝员工虚报、多报计件数量。二则可以实时了解产品在各个加工环节中的进度，实时撑握生产进度，能不加班则不加班。 在传统的手工计件或基于Excel计件的薪资计算过程中，常出现以下问题： 1、每个月初，财务人员忙着做出各种税务报表，以赶在申报期限内报税，一边又得加班加点忙着核算或核对工资，忙得焦头烂额，大幅支付财务人员和生产线文职人员的加班费用。 2、薪资核算速度慢，无法按时发工资，员工情绪大，产品质量不稳定，很有可能因此而丢掉客户的下一个订单。同时，也无法快速做好成本和费用预算，为企业决策提供依据。而核算速度稍微快一点，又容易出错，算多了，增加了企业成本，算少了，劳资关系出问题。 3、经常超订单量计件，可能从来就没有发现，甚至几个月后才发现某个月某款产品生产了1000件，计件工资却是1200件，多付了不少工资出去。 4、工人要求查核工资时，到处找资料和数据，企业却无法提供足够、有效的明细和凭据。 5、业务部门接单时，对人工成本进行了评估，并预留了企业利润对外进行报价。但在实际生产中，生产部门经常变更工价，原来预算的利润可能就在工价变更中“蒸发”，企业利润得不到保障。因此，产生的问题是：生产部门变更工价是否在被允许的范围内，怎么去控制？ 6、想找查询一些历史数据，以便做出相关的分析报告，却无处可查，要对相关数据项目进行比对更是不现实。 7、每个制单的实际人工成本是多少，无法统计，总是要等到决算报告出来以后，才知道一个总额。 8、每天都有人员在统计计件数量，却还要安排一些人员来统计各个制单、每个工序的生产进度，重复劳动带给企业的是：浪费了时间，也浪费了人工成本。 9、这个月工人很辛苦，为激励士气，经理/厂长提议给员工多发点奖金，老板同意了。可是工资要到25号才能做出来，就意味着要再等一个月员工才能拿到手，这无疑给亟待鼓励的团队泼了一盆冷水。 使用众软计件工资管理系统，是上述问题的最佳解决方案： 1、可设定计件数量是否允许超过订单数量，解决了超量计件的问题。 2、成品工序工价录入时自动带出，有效控制工单录入人员修改工价。 3、系统具备数据导入功能，对一些基础数据，完全可以从Excel导入到系统中（如人事资料、工序资料等），解决了基础数据输入的烦恼。 4、提供多角度数据查询，同时提供条件查询、模糊查询等方式。您需要的数据，一清二楚，再也不用翻箱倒柜找纸张资料了。 5、制单可按工序类别打印空白计件单，以便分发到各车间和组线，且可记录制单的类别、打印时间和打印人员，以免重复打印和商业机密外泄。 6、制单可分款审核工序，即无须等整个制单全部审核完后，就可开始录入计件。 7、制单提供结案功能，结案的制单将不再参与计件的输入，解决了跨月计件数据可能出现的重复和超量。 8、只需按原来每天输入计件的习惯，生产进度报表在系统中自动生成，各制单的生产进度一目了然，再也不用劳心劳力到车间里去统计了。 9、原来需要很长时间才能算出来、可能错误百出的工资，轻点鼠标，工资单一会儿就出来了。 总而言之，实施众软计件工资管理系统，使繁琐、易出错的计件工资计算和生产进度统计工作，都可能通过系统得以快速高效完成，节省时间和精力，降低成本。 同时，通过系统数据的收集、整理、分析，为企业的薪资管理策略与实施提供有力的支持，提高企业的信息化管理水平，解决了采用计件方式薪资核算企业管理中“剪不断，理还乱”的计薪问题，使企业运作变得更有序、明晰、优化。 从此，您再也不用为计算工资又怕出错而加班加点了，再也不用为查找一份资料而翻箱倒柜大半天了，不用为某个计薪人员离职导致的衔接问题而头痛不已了。 二、系统简介 众软计件工资管理系统，简称ZRJJM，于1997年开始自主研发，是一种按照“通用性、继承性、扩展性、及时性和先进性”原则设计的计件工资管理平台。完全适应家具、服装(制衣)、制鞋、电子、五金塑胶、玩具、手袋、印刷、橡胶化工等众多计件行业。众软计件工资管理系统畅销国内近十年，以实用、性价比高、技术领先在计件工资管理系统行业内名称前矛。除此之外，众软人事、考勤、工资、人权验厂/查厂、食堂消费等管理系统也是大幅提高企业管理水平、大幅减少人力管理成本的必备管理工具。 本系统历经10多年时间的锤练及众多各行各业的用户需求反馈，并结合国内外