罗斯软件PP项目管理系统--鞋服企业项目管理系统

罗斯PP项目管理系统

一、   罗斯ERP项目管理简介

什么是项目管理，项目管理是指在有限的资源配置下，对生产流程进行合理的流程划分和计划安排，同时对整个生产流程进行有效监控，并进行异常情况预警和提醒，保证生产过程顺利进行。

很多企业用了软件或曾经用过管理软件，感觉对就是一个业务操作的工具，对公司管理提升不多，究其原因，是大部分的软件系统并没有将管理思想引入到系统中来。

罗斯软件革命性将项目管理思想无缝嵌入到ERP系统中，通过深入的理论研究和不断地实践探索，研发出极具操作性的项目管理和计划排期工具，这个工具的伟大之处在于将项目管理与ERP数据无缝地集成在一起，并引入最新的信息提醒和数据推送技术。通过项目管理，将生产管理变得更加轻松化、可控化和透明化！

二、   项目管理原理

将涉及到管理或者计划进度的各项事宜按流程顺序、部门划分为若干控制点，每一控制点指定具体责任人、完成周期；对每一控制点按生产排期规定计划完成时间，同时结合每一控制点按实际完成时间计算超期时间，对异常情况进行提前预警和提醒；

三、   项目管理价值

现在很多企业不是没有单做，而是接到单后，要么是货期或者质量问题赔款，追踪责任时各个部门互相推脱。通过引入项目管理系统，可以为企业：

1、控制产品品质；

通过对每个控制点设定责任人，出货问题时可快速跟踪到负责人；

2、保证货品交期；

罗斯项目管理系统根据交货日期自动推算开始生产日期及各控制点应该完成的时间，如果某个控制点未能及时完成，系统将自动提示出现异常的控制点及详细信息进行预警（如超期天数、责任人等）。这样管理人员就可以将问题扼杀在萌芽期阶段，保证每个控制点如期完成，而不是等问题出现时再想办法解决；

3、大幅度减少跟单工作量，并有效提高工作效率；

以往跟单往往靠EXCEL表，虽然可以达到一定效果，但只做到记录的目的，无法对异常情况进行提醒，特别是出现异常时还需要花费大量的时间和精力去调整相关环节。罗斯项目管理系统能够在系统内部自动取值，如日期、数量，节省大量人力；同时能够根据实际生产情况自动调整排期计划，非常智能。

4、让部门之间沟通更顺畅；

大多数服装企业生产部门基本上依靠E-mail与相关各部门沟通，导致邮件满天飞，有时甚至忘记哪些是已处理的，哪些邮件又未处理。更有可能漏发邮件，部门间沟通也很不及时。

5、有助于绩效考核管理；

通过对生产过程异常信息的统计分析，可以直观地看出每个控制点异常情况及相关负责人，从而为公司对负责人的绩效考核提供有力依据。

四、   项目管理流程

企业的内部关键步骤设置控制点，控制点之间设置流程，通过接收任务和完成任务的方法，可以根据交货日期自动生成计划排期（采用倒推法），实际运作过程中通过做单据自动产生实际进度，根据实际进度自动预测后续控制点的完成日期（正推法）对未来会发生问题的地方提前报警，报警分为ABC等级，这样可以非常有效的管理运作进度，工作效率，让企业永远留住优秀员工，为企业创造最佳效益。

                1、     设置控制点，将企业的内部生产流程设置成若干个关键控制点；

                2、     设置控制点流程，如前置控制点、后置控制点，并为每两个控制点设置周期； 

                3、     根据货期和周期自动生成计划排期表；

                4、     系统自动采集实际完成日期（或手工录入）与计划排期自动比对，判断是否如期完成，

并对异常控制点进行预警，通过支预警进行级别划分，可以非常直观地了解预警的紧急程度。