一、概念

服装分销管理系统是针对服装鞋业直营企业开发的信息化解决方案，集采购、销售、库存、分销、会员、协同办公、电子商务为一体化。该系统以各直营店根据总部指示即时促销，总公司整体控制准确对策为宗旨的集中有效管理平台，广泛适用于服装行业连锁直营运营模式。 
 
服装分销管理系统基于J2EE的B/S架构应用，通过Internet，让与企业相关的分公司、办事处、直营店、远程仓库及客户广泛地参与进来，帮助企业实现庞大分销业务数据信息的即时准确记录、传递、分析和决策支持，快速响应市场需求变化，从而全面帮助服装鞋业企业提升运营效率和盈利能力。 
 
本系统还特别突出服装、鞋帽行业的颜色、尺码、款式、流行性、季节性、连锁经营等行业特性。 充分适应服装行业直营模式。

二、设计思路

2.1疑点
•本地和外阜店铺销售价格怎么控制?根据哪些控制好价格浮动？
•导购流动性大，怎么做才能新来的导购很快适应销售模式？
•分店越开越多，商品越来越多，销售越来越多，可帐面上的流动资金却没见增长多少? 
•一段时间内，究竟哪个店、哪款产品利润最高，哪款产品销量最好，哪款产品库存偏高，哪款产品该补货，哪个销售人员销售最好？ 
•采购、库存和销售之间经常出现数据对不上的现象,怎样才能避免和控制?
•为什么不久前还流行的款式，近来却发现一周都卖不出去几件？
•费用分摊不清，如何分析和控制各项经营成本?
•各部门之间信息沟通不畅，执行力如何才能提升？
2.2提问
如何解决以上管理难题？
如何在庞大的业务范围内保障企业各项业务有序地运行？
如何在激烈的市场竞争中，保持对市场反应的敏锐？
2.3解决
1.数据记录、传递、查询和分析快速而准确，提高运营效率，降低运营成本。
2.规范和优化业务流程，使企业各部门各岗位权责分明，运营有序。
3.实时全面地掌握库存信息，本部库存、分店库存状况一目了然，并动态监控各地分仓库的物流速度和频度，最大限度地减少库存积压和库损。
4.实时掌握终端销售信息，了解畅销滞销情况，以合理调配采购品种及数量。
5.及时、准确、全面的数据分析，为企业决策提供有力的数据支持。
6.让所有与企业相关的分公司、办事处、门店、专柜、分仓库等广泛地参与进来，实现对业务数据的集中管理，提升企业整体监控和决策能力。
7.在线和线下销售完美结合，充分利用在线商务平台促进销售额。
8. 全程支持商品条码录入，支持一品多码，多厂多码，同时支持条码标签的打印，彻底解决条码设置打印烦琐和容易出错的问题，大幅度提高工作效率和数据的准确性。

三、流行的技术构架

3.1拓扑结构

3.2技术构架
◆BS应用大势所趋，J2EE成为主要选择
◆J2EE架构优势：兼容性、开放性、安全性、跨平台性
◆国内外高端应用以J2EE标准、JAVA语言为主
◆工作流标准WFMC
◆遵循W3C XForm表单标准（XML定义表单数据，数据和逻辑分离，独立于平台和设备）
◆支持JSR168和WSRP等Portal标准

四、分销系统功能介绍

4.1采购管理
实现采购订货、采购退货、采购入库、采购订单跟踪等多类型的采购业务管理，可根据管理需要对供应商进行分级分类管理，提供多种查询报表，对当前或历史采购业务进行查询分析，协助企业梳理不同类型、品牌产品的各类采购关系。 
4.2销售管理
基于互联网平台的应用，管理不再有距离限制，可以实时监测到各异地店面的销售情况，直接掌握零售终端销售状况。零售支持现金、券、刷卡等多种收款方式；畅、滞销商品分析、销退款式分析、销售分布分析、颜色尺码销售排行等报表，帮助用户全面了解销售情况，及时调整销售策略。 
4.3库存管理
不仅可以管理本部的库存还提供对直营店库存的管理；不仅可以管理真实的库存，还提供对临时库存、原残库存的管理。引入临时库存大大方便货品调配管理。任意时刻的库存统计查询，库存报警及时提醒库存调整。 
4.4配货管理
根据各直营店的业务情况，销一补一、库存零补货等补货判断功能，即时准确补货和配货。内部机构间货物申请、配货和配送，总部与分店间货物配送，提供配货验收功能，有效监控配货全流程。 
4.5商品档案管理
不仅仅对商品档案的基本信息管理，还支持商品价格信息管理、折扣管理、会员折扣、门店零售价管理等多种价格管理功能。具有灵活的定价体系，可以针对不同的供货商、不同的客户、不同的商品、不同销售地点制定灵活的价格政策。价格权限管理，不同机构，不同操作员管理不同的价格，保证企业的信息安全。 
4.6行业特性管理：
全面支持商品颜色尺码特性，支持按颜色尺码方式录入、查询、统计；提供断码查询功能，掌握货品缺色缺码情况。提供商品季节、品牌、面料等服务行业特色属性管理。商品明细调整单、盘点机数据导入，方便对库存进行调整和盘点。符合自定义条形码规则，原厂条形码等多个厂家条形码的支持。 
4.7协同办公管理
集成了系统办公系统为企业创造了一种全新的办公环境，使组织的每一位员工都能在同一个平台环境下工作，合理统筹工作计划，安排个人事务，优化时间管理，从而真正实现电子化协同工作与知识管理。
4.8各类进销存查询和分析报表
1）库存分类账管理：按单据类型不同对服装的进出存进行分类。如进可分为购进、调进，盘盈等，出可分为零售、调出、赠送、报废、盘亏等。
2）服装库存统计表，库存分布表。
4)服装进货报表查询统计。如查询任意一天的进货资料，打印相应的进货日报表、查询每种服装一个月的进货明细资料和统计资料、打印出每种服装的进货月明细报表和统计报表、按服装的分类查询和统计每一天或一个月的进货资料，打印出分类进货统计报表、按服装查询和统计每个月份所有服装的进货资料，打印月度服装进货统计汇总报表、按日期打印月度日进货汇总表、按供应商进行进货统计
5)分时段统计、查询表。如每日、每周、每月销售报表及数据分析、各月销售比较报表。可拟定时段进行销售时的金额排行，利润排行等，通过分析服装的销售情况，得出哪些服装属于畅销服装，哪些服装属于滞销服装，可按金额、数量排行榜
6)综合分析：含客户分析，业务分析，资金分析，利润分析，对比分析，预测分析等。

7)系统除设有上百种典型的报表外，还提供自定义报表工具，可随心所欲设定各种查询统计报表

五、系统特点

5.1支持颜色尺码
结合服装行业特性，任何操作都可以体现颜色尺码，报表可按颜色尺码方式显示，清晰、准确。
5.2支持多种条形码
全程支持商品条码录入，支持一品多码，同时支持条码标签的打印，彻底解决条码设置打印烦琐和容易出错的问题，大幅度提高工作效率和数据的准确性。
5.3分支机构独立核算
总部准确掌握每个分公司、门店、专柜的经营情况，是否盈利，费用支出是否合理，以便作出及时、科学的决策。
5.4多级审核管理  控制运营风险
为所有单据提供审核功能，由用户审核，审核通过的单据用户不能删除和修改，只能总部根据实际协助修改和删除。以规范企业业务流程，降低企业营运风险。
5.5集成ＯＡ平台  实现办公自动化
集成任我行OA,为企业提供一种低成本高效率的办公自动化解决方案 ，帮助企业真正实现电子化协同工作、办公自动化和知识管理。
5.6实施简单 维护方便
纯B/S架构，客户端无须安装软件，通过Internet与服务器相连，系统维护只在服务器端完成，一处维护到处解决。
5.7集成电子商务 在线促销
系统集成电子商务，支持在线促销。并支持支付宝，在线网银等在线直接下单。结算，送货，会员管理等多种功能。

六、扩展功能

6.1解密狗
系统用户凭加密狗登录系统，加密狗，用户名，密码必须保持一致。 
6.2签字笔
领导用签字笔在电子文档（WORD,EXCEL）上签字。
6.3 3G手机协同办公
为更好满足日益增加的移动办公需要，万户网络在协同办公平台的基础上推出3G版移动办公解决方案，通过PC版OA与手机版OA相结合的做法，实现PC与手机的优势互补，真正实现用户随时随地移动办公的迫切需求。 3G版主要包括公文办理、流程审批、信息查看、邮件收发以及论坛等功能。
6.4 手机短信猫
用手机短息猫来发送手机短息，把手机短信猫集成政府OA里，政府OA里发送的即时信息以手机短信的方式发送到相关人员手机里，把信息即时送到效果。
6.5 大屏幕
我们OA还可以大屏幕整合，从OA发布的信息直接在屏幕上显示，用OA直接控制屏幕上显示内容的时间，颜色，播放，定时等。